Letzte Aktualisierung: 30. Januar 2026

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere auf unserer Website.

Verantwortlicher

Tennis-Club 1970 e.V. Groß-Zimmern
Postfach 1152
64846 Groß-Zimmern

Vertreten durch den Vorsitzenden: Marc Faig
Telefon: 06071 / 9730
E-Mail: vorsitzender@tc70.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta- und Protokolldaten
• Mitgliederdaten

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website
• Kommunikation
• Vereinsorganisation und Mitgliederverwaltung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Sicherheitsmaßnahmen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung / Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt mittels TLS/SSL (HTTPS).

Bereitstellung des Onlineangebots, Hosting und E-Mail-Kommunikation

Unsere Website sowie unsere vereinsbezogene E-Mail-Kommunikation werden bei der STRATO AG gehostet. STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung von Webhosting-, E-Mail- und Serverdiensten. Im Rahmen des Webhostings werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Darüber hinaus nutzen wir bei STRATO E-Mail-Postfächer einschließlich einer E-Mail-Archivierungsfunktion. Personenbezogene Daten, die uns per E-Mail übermittelt werden, werden auf den Servern von STRATO gespeichert und verarbeitet. Die über unser Kontaktformular übermittelten Daten werden per E-Mail an vereinsinterne E-Mail-Adressen weitergeleitet und dort zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der sicheren und effizienten Kommunikation, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung.
Anbieter: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Kommunikation)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Kommunikation)
Auftragsverarbeitung: Es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Akismet Anti-Spam-Prüfung

Wir nutzen den Dienst Akismet der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, zum Schutz unserer Online-Formulare vor automatisierten Spam-Eingaben. Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare können die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nachrichtentext) an Akismet übermittelt und dort analysiert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch)
Drittlandtransfer: Eine Datenverarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln). Datenschutzerklärung:

Privacy Policy

Google reCAPTCHA v3

Zum Schutz unserer Online-Formulare nutzen wir Google reCAPTCHA v3, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA analysiert das Nutzerverhalten automatisiert (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer), um zwischen menschlichen Nutzern und Bots zu unterscheiden. Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Drittlandtransfer: USA – EU-US Data Privacy Framework (DPF)
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, die technisch erforderlich sind sowie – nach Ihrer Einwilligung – für bestimmte Funktionen externer Dienste. Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir ein Cookie-Consent-Tool des Anbieters cookie-compliance.co. Dieses speichert Ihre Auswahl und ermöglicht es Ihnen, Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder anzupassen. Die Cookie-Einstellungen können jederzeit über den entsprechenden Link im Footer der Website angepasst werden.
Rechtsgrundlagen:
– Technisch erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– Einwilligungspflichtige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Plug-ins und eingebettete Inhalte

Google Maps

Auf unserer Website sind Karten des Dienstes „Google Maps“ eingebunden. Beim Aufruf der Karten werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen. Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Anbieter: Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Drittlandtransfer: USA – Data Privacy Framework (DPF)
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Rechte der betroffenen Personen

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

Änderung und Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.